幾年前，當(dāng)電腦開始逐漸進入辦公室時，有關(guān)“無紙化辦公時代即將來臨”的預(yù)言也成為了熱門話題，有人更提前算開了細賬，比如每年可節(jié)省多少紙張，能少砍伐多少樹木等等。

    然而，如今，這種“電腦辦公＝無紙化辦公”的美好愿望并沒有如期而至，打印紙、傳真紙在辦公場所仍大行其道。這是為什么呢？記者日前展開了調(diào)查。

    現(xiàn)狀：電腦難消“紙?！?/STRONG>

    政府部門和事業(yè)單位是傳統(tǒng)的公文大戶，也是推廣電腦辦公的“主戰(zhàn)場”。不過，記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，打印件仍是不少政府機關(guān)、事業(yè)單位和公司里最主要的信息傳遞方式。

    渝中區(qū)政府信息中心人士介紹，近年來，區(qū)里購進大批辦公自動化設(shè)備，并建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，目前“不少材料、文件已經(jīng)是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸了，但紙張用量并未因此降低?！边@位人士說，據(jù)了解，其他單位也有類似情況，我們曾經(jīng)發(fā)出呼吁，希望大家盡量減少不必要的文本打印，但因種種原因，不可能把它作為硬性規(guī)定來執(zhí)行。

    市政府辦公廳有關(guān)人士告訴記者，目前我市各區(qū)縣(自治縣、市)政府，大型企業(yè)及大專院校都已普及了內(nèi)部電腦交換系統(tǒng)，可以說這些單位已經(jīng)具備了向無紙化辦公轉(zhuǎn)變所需的軟、硬件條件，但用紙量仍然居高不下。

    原因：積習(xí)依然難改

    來自銀行、保險公司等行業(yè)的反饋顯示，這些單位目前已基本實現(xiàn)內(nèi)部文件全程網(wǎng)絡(luò)傳輸，就連文件簽署也可在網(wǎng)上完成，但由于內(nèi)外平臺難以對接，加之客戶仍習(xí)慣接受更為直觀的紙質(zhì)文件，因此要節(jié)約用紙難度很大。

    九龍坡區(qū)政府一位公務(wù)員表示，自己通常是在電腦上處理材料，然后打印出來閱讀或存檔。他說：“看慣了紙質(zhì)文件，在電腦上看很別扭?！?

    我市某大型國企一位負(fù)責(zé)人的看法頗具代表性：“電腦辦公是為了提高效率，但不管是什么文件、材料，只有打印出來、蓋上章以后才會有權(quán)威性，也便于發(fā)放。”

    “攜帶方便”、“符合傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣”———在不少用紙“大戶”關(guān)于用紙量居高不下的解釋幾乎都指向這兩個原因。

    出路：關(guān)鍵在于觀念

    統(tǒng)計資料顯示，全球辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長，再過10年，全球辦公用紙數(shù)量將增加一倍。

    大量使用紙張會加速森林資源消耗，會占用大量空間，信息檢索、傳輸速度、保密性能也不如電腦———對于無紙化辦公，幾乎人人都能說得頭頭是道，但真正做起來卻沒有這么簡單。

    對此，就職于某信息工程公司的鄭先生大不以為然?！半娮雍炚?、網(wǎng)絡(luò)傳輸都是成熟的技術(shù)手段，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)實現(xiàn)指定信息共享也不是問題。”他認(rèn)為，“無紙化辦公能不能順利推行，關(guān)鍵在于人們愿不愿意主動改變自己的觀念和習(xí)慣。”